| Modul |
Abjad |
Istilah |
Keterangan |
| Purchase |
L |
Log Note |
Catatan log aktivitas.
Contoh:
- Pada PR user bisa mention user dan menanyakan status barang.
Note:
- Digunakan untuk mengirim pesan, mention user, dan upload dokumen atau media (foto dan video).
- Log Note tidak akan muncul ketika diprint.
|
| M |
MR Vessel |
Nomor surat permintaan barang di kapal.
Contoh:
- 061/DST/KYS/08-2025 (Permintaan Department Deck Kapal Kylie S)
- 051/EST/ALT/09-2025 (Permintaan Department Engine Kapal OPS Altair)
- 120/ESP/SFA/10-2025 (Permintaan Spare Parts Kapal S Faith)
Note:
- Nomor requisition harus berurutan: 1, 2, 3, dst (running number).
-
Format nomor requisition kapal, terutama Kapal Offshore: [Running Number]/[Department]/[Kapal]/[Bulan]-[Tahun].
Format tersebut tidak wajib, dikondisikan kembali ke user.
- Disarankan nomor yang sudah dipakai tidak digunakan kembali.
|
| P |
Product: Category |
Kategori Product.
Fungsinya untuk mengelompokkan product dalam satu jenis/koloni.
Contoh:
- Yanmar 148633-35400J (Lube Filter) - Category: VSL - Filtration & Purification
- United Oil XD 9000T, SAE 15W-40 API CI-4/SL - Category: VSL - Fuel & Lubes
- Cummins 3920617 (Alternator) - Category: VSL - Auxiliary Engine
- Admithane 942, RAL-2001 Red Orange, 2Comp. - Category: VSL - Paintings
- Dan lainnya.
*red marked
Note:
- Pada Product Category, jika [DOCKING] apapun itemnya wajib masuk ke Category: DRYDOCKING
- Semua product wajib masuk ke salah satu Category dikarenakan Accounting akan memapping pengeluaran tiap jenis category.
- Product Category juga berpengaruh di Inventory. Barang akan masuk ke category apa.
|
| Product: IMPA Code |
Kode IMPA (International Marine Purchasing Association) adalah sistem pengkodean universal yang digunakan dalam Industri Pelayaran untuk mengidentifikasi barang secara global. Biasanya terdiri dari 6 digit angka.
Contoh:
- IMPA 691183 Hex Head Bolt/Nut Steel Ungalv, M10 X 50mm
- IMPA 190103 Gloves Working Cotton Non-Slip Dots
- IMPA 650890 Kolor Kut, Water Finding Paste 75gr
- IMPA 650891 Kolor Kut, Gasoline Gauging Paste 2.25oz
- And more...
Note:
- Penamaan IMPA biasanya sudah detail, jika tidak ada atau hampir mirip bisa ditambah di remarks/description.
- Prioritaskan mencari item IMPA terlebih dahulu, sebelum create/memilih Product. Jika tidak ada baru create product atau memilih product di luar IMPA.
- Penamaan kalimat item pada IMPA biasanya terstruktur A-Z.
|
| Product: Maker |
Merk, manufaktur, atau pembuat.
Contoh:
- Samyung, Schneider Electric, Cummins, Yanmar, Jotun, Admiral, dan lainnya.
|
| Product: Model |
Model atau Tipe Product
Contoh:
- Cummins 6BT5.9-D(M)
- Samyung SNX-300
- Schneider Electric LADN22
*red marked
|
| Product: Part Number |
Nomor bagian (kode unik) pada suatu barang, pecahan dari komponen besarnya.
Contoh:
- Yanmar 148633-35400J (Lube Filter)
- MAN 51.12503-0073 (Fuel Filter)
- Cummins 3920617 (Alternator)
*red marked
Note:
- Part Number yang sama dengan maker yang sama, kemungkinan besar juga barang yang sama.
- Sebaliknya jika Part Number sama dengan Maker yang berbeda, biasanya product yang berbeda.
- Biasanya tersedia di Part Catalog dan Manual.
- Digunakan sebagai panduan untuk mencari part yang ingin dilihat, dicheck, dibeli, atau inventarisasi.
|
| Product: Sequence |
Nomor unik identitas product default Odoo.
Note:
- Paling disarankan untuk mengambil product (copy-paste). Dikarenakan tidak mungkin bisa duplikat.
- Nomor Sequence muncul saat product selesai dibuat.
|
| Product: Serial Number |
Nomor unik seri pada suatu product.
Contoh:
- Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00022
- Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00023
- Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00024
- Dan seterusnya.
*red marked
Note:
- Pada Serial Number walaupun dengan Part Number yang sama, serial number tidak akan sama.
- Tujuan Serial Number untuk memberikan identitas setiap product yang dibuat oleh Maker
- Pada saat membuat Product atau PR lebih baik Serial Number hanya dituliskan di Description.
|
| Product: UoM (Unit of Measure) |
Satuan unit yang digunakan dalam suatu product.
Contoh:
Unit, Pcs, Liter, Pail, Drum, Pkg, dan lain-lain
|
| Products |
Item, bisa berupa barang atau jasa. Menu Product digunakan untuk melihat list dan membuat Product. |
| Purchase Agreements / Purchase Requisition (PR) |
Menu Purchase Agreements digunakan untuk melihat list dan membuat permintaan barang. Saat permintaan barang disubmit maka akan memunculkan no. PR (Purchase Requisition). Selanjutnya akan disebut PR.
Note:
- Untuk Kapal Offshore, setelah No. PR terbit silahkan dilanjutkan diisi di Sheet Outstanding Requisition. Supaya Purchasing bisa update progressnya.
|
| Purchase Order (PO) |
Dokumen pembelian barang. Menu PO digunakan untuk melihat list dan membuat PO. Selanjutnya disebut PO. |
| Purchasing Dashboard |
Menu untuk melihat summary keseluruhan Modul Purchase. |
| R |
Request for Quotation (RFQ) |
Penawaran harga. Menu RFQ Ddigunakan untuk melihat list dan membuat penawaran harga (quotation). Selanjutnya akan disebut RFQ. |
| T |
Term and Conditions |
Syarat dan Ketentuan. Biasanya diinput dibagian bawah PR/RFQ/PO, sebagai catatan seperti Log Note bedanya T&C ketika diprint out akan memunculkan catatan. |
| V |
Vendors |
List Vendor dan menambahkan Vendor. |
